Identisys Ltd inaheshimu faragha yako na imejitolea kulinda data yako ya kibinafsi. Sera hii ya faragha itakujulisha jinsi tunavyoangalia data yako ya kibinafsi unapotembelea wavuti yetu (bila kujali unatembelea wapi) na kukuambia juu ya haki zako za faragha na jinsi sheria inakulinda. Sera hii ya faragha imetolewa katika muundo ufuatao. Tafadhali pia tumia Faharasa kuelewa maana ya baadhi ya maneno yaliyotumika katika sera hii ya faragha.

​

1. HABARI MUHIMU NA SISI NI NANI

2. DATA TUNAZOKUSANYA KWAKO

3. DATA YAKO BINAFSI INAKUSANYWAJE?

4. JINSI TUNATUMIA DATA YAKO BINAFSI

5. UFUNUO WA DATA ZAKO BINAFSI

6. UHAMISHO WA KIMATAIFA

7. USALAMA WA DATA

8. KURUDISHA DATA

9. KUMBUKUMBU

 

1. HABARI MUHIMU NA SISI NI NANI

Kusudi la sera hii ya faragha

Sera hii ya faragha inakusudia kukupa habari juu ya jinsi Identisys Ltd inakusanya na kuchakata data yako ya kibinafsi kupitia utumiaji wako wa wavuti hii, pamoja na data yoyote ambayo unaweza kutoa kupitia wavuti hii unapojiandikisha kwenye jarida lolote au ununue bidhaa au huduma.

 

Tovuti hii haikusudiwa watoto na hatujakusanya data zinazohusiana na watoto bila kujua.

 

Ni muhimu usome sera hii ya faragha pamoja na sera nyingine yoyote ya faragha au sera ya usindikaji wa haki tunaweza kutoa katika hafla maalum wakati tunakusanya au kuchakata data ya kibinafsi kukuhusu ili ujue kabisa jinsi tunatumia data yako . Sera hii ya faragha inaongeza arifa zingine na sera za faragha na haikusudiwi kuzipuuza.

 

Mdhibiti

Identisys Ltd ndiye mtawala na anahusika na data yako ya kibinafsi (kwa pamoja inajulikana kama "Identisys Ltd", "sisi", "sisi" au "yetu" katika Sera hii ya Faragha). Tumeteua Afisa wa Ulinzi wa Takwimu (DPO) ambaye ana jukumu la kusimamia maswali kuhusiana na Sera hii ya Faragha.

 

Ikiwa una maswali yoyote juu ya Sera hii ya Faragha, pamoja na maombi yoyote ya kutumia haki zozote za kisheria unazoweza kuwa nazo, tafadhali wasiliana na DPO ukitumia maelezo yaliyowekwa hapa chini.

 

Maelezo ya mawasiliano

Ikiwa una maswali yoyote juu ya sera hii ya faragha au mazoea yetu ya faragha, tafadhali wasiliana na DPO yetu kwa njia zifuatazo:

​

1. Jina kamili la taasisi ya kisheria:  Identisys Limited

2. Barua pepe:  info@identisys.net

3. Anwani ya ofisi:  Sakafu ya 4, Mahali ya Muthithi, Barabara ya 67 Muthithi, Westlands, Nairobi, Kenya

4. Nambari ya simu:  (+254) 722 207 485

 

Mabadiliko kwenye sera ya faragha na jukumu lako kutujulisha mabadiliko

Tunaweka sera yetu ya faragha chini ya ukaguzi wa kawaida. Toleo hili lilisasishwa mwisho mnamo 18 Mei 2020. Ni muhimu kwamba data ya kibinafsi tunayoshikilia kukuhusu ni sahihi na ya sasa. Tafadhali tujulishe ikiwa data yako ya kibinafsi inabadilika wakati wa uhusiano wako na sisi.

 

2. DATA Tunazokusanya juu yako

​

Data ya kibinafsi, au habari ya kibinafsi, inamaanisha habari yoyote juu ya mtu binafsi ambaye mtu huyo anaweza kutambuliwa.
Haijumuishi data ambapo kitambulisho kimeondolewa (data isiyojulikana). Tunaweza kukusanya, kutumia, kuhifadhi na kuhamisha aina tofauti za data za kibinafsi kukuhusu ambazo tumekusanya pamoja kama ifuatavyo:

​

• Takwimu za Kitambulisho  inajumuisha jina la kwanza, jina la msichana, jina la mwisho, jina la mtumiaji au kitambulisho sawa na kichwa.

• Takwimu za Mawasiliano  inajumuisha anwani ya barua pepe na nambari za simu.

• Takwimu za Kiufundi  ni pamoja na anwani ya itifaki ya mtandao (IP), data yako ya kuingia, aina ya kivinjari na toleo,
  mipangilio ya eneo na eneo, aina za programu-jalizi na matoleo, mfumo wa uendeshaji na jukwaa, na teknolojia nyingine kwenye vifaa unavyotumia kufikia wavuti hii.

• Takwimu za Matumizi  inajumuisha habari kuhusu jinsi unavyotumia wavuti yetu, bidhaa na huduma.

• Takwimu za Uuzaji na Mawasiliano  ni pamoja na upendeleo wako katika kupokea uuzaji kutoka kwetu na kwako
  upendeleo wa mawasiliano pale inapofaa.

​

Tunakusanya, tunatumia na kushiriki Takwimu za Jumla kama vile takwimu au takwimu za idadi ya watu kwa sababu yoyote. Takwimu zilizojumlishwa zinaweza kupatikana kutoka kwa data yako ya kibinafsi lakini haizingatiwi kama data ya kibinafsi katika sheria kwani data hii haitaonyesha utambulisho wako moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja. Kwa mfano, tunaweza kujumlisha Takwimu zako za Matumizi kuhesabu asilimia ya watumiaji wanaofikia huduma maalum ya wavuti. Walakini, ikiwa tunachanganya au kuunganisha Takwimu za Jumla na data yako ya kibinafsi ili iweze kukutambulisha moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja, tunachukulia data iliyojumuishwa kama data ya kibinafsi ambayo itatumika kulingana na sera hii ya faragha.

 

Hatukusanyi Jamii zozote Maalum za Takwimu za kibinafsi kukuhusu (hii ni pamoja na maelezo kuhusu kabila lako au kabila, imani ya kidini au falsafa, maisha ya ngono, mwelekeo wa kijinsia, maoni ya kisiasa, ushirika wa chama cha wafanyikazi, habari juu ya afya yako, na data ya maumbile na biometri ). Wala hatukusanyi habari yoyote juu ya hukumu ya jinai na makosa.  

 

3. DATA YAKO BINAFSI INAKUSANYWAJE?

 

Tunatumia njia tofauti kukusanya data kutoka kwako na kukuhusu ikiwa ni pamoja na kupitia:

 

• Maingiliano ya moja kwa moja . Unaweza kutupa Kitambulisho chako na Takwimu za Mawasiliano kwa kujaza fomu au kwa kuwasiliana nasi kwa barua, simu, barua pepe au vinginevyo. Hii ni pamoja na data ya kibinafsi unayotoa wakati:

​

• kuomba bidhaa zetu au huduma;

• kujiunga na huduma yetu au machapisho;

• omba uuzaji utumwe kwako;

• ingiza mashindano, kukuza au uchunguzi; au

• tupe maoni au uwasiliane nasi.  

​

• Watu wa tatu au rasilimali zinazopatikana hadharani.   Tunaweza kupokea data ya kibinafsi kukuhusu kutoka kwa watu wengine wa tatu na vyanzo vya umma kama ilivyoainishwa hapa chini: Takwimu za Ufundi kutoka kwa watu wafuatao:

​

(a)      watoa huduma za uchanganuzi kama Google;

(b)      mitandao ya matangazo; na

(c)      tafuta watoa habari.

​​

• Takwimu za Mawasiliano, Fedha na Muamala kutoka kwa watoa huduma za kiufundi, malipo na utoaji.

• Kitambulisho na Takwimu za Mawasiliano kutoka kwa vyanzo vinavyopatikana hadharani kama hifadhidata yoyote ya kampuni ya umma na / au sajili.

​

4. JINSI TUNATUMIA DATA YAKO BINAFSI

Tutatumia tu data yako ya kibinafsi wakati sheria itaturuhusu. Kwa kawaida, tutatumia data yako ya kibinafsi katika hali zifuatazo:

​

• Ambapo tunahitaji kutekeleza mkataba ambao tunakaribia kuingia au tumeingia nawe.

• Pale inapohitajika kwa masilahi yetu halali na masilahi yako na haki za kimsingi hazipuuzi masilahi hayo.

• Ambapo tunahitaji kufuata wajibu wa kisheria.

​

Kwa ujumla, hatutegemei idhini kama msingi wa kisheria wa kuchakata data yako ya kibinafsi ingawa tutapata idhini yako kabla ya kutuma mawasiliano ya moja kwa moja ya uuzaji kupitia barua pepe au ujumbe wa maandishi. Una haki ya kuondoa idhini ya uuzaji wakati wowote kwa kuwasiliana nasi.

​

Madhumuni ambayo tutatumia data yako ya kibinafsi

​

Tumeweka hapa chini, katika muundo wa meza, maelezo ya njia zote tunazopanga kutumia data yako ya kibinafsi, na ni yapi ya misingi ya kisheria ambayo tunategemea kufanya hivyo. Tumegundua pia masilahi yetu halali ni wapi inafaa.

​

Kumbuka kuwa tunaweza kusindika data yako ya kibinafsi kwa zaidi ya ardhi moja halali kulingana na kusudi maalum ambalo tunatumia data yako. Tafadhali wasiliana nasi ikiwa unahitaji maelezo juu ya msingi maalum wa kisheria ambao tunategemea kusindika data yako ya kibinafsi ambapo zaidi ya msingi mmoja umewekwa kwenye jedwali hapa chini.

​

​

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

 

 

 

 

 

 

Uuzaji

Tunajitahidi kukupa chaguo kuhusu matumizi fulani ya data ya kibinafsi, haswa karibu na uuzaji na matangazo.

 

Ofa za uendelezaji kutoka kwetu

Tunaweza kutumia kitambulisho chako, Mawasiliano, Takwimu za Ufundi na Matumizi kuunda maoni juu ya kile tunachofikiria unachotaka au unahitaji, au kile kinachoweza kukuvutia. Hivi ndivyo tunavyoamua ni bidhaa gani, huduma na ofa zinaweza kukufaa (tunaita uuzaji huu).

Utapokea mawasiliano ya uuzaji kutoka kwetu ikiwa umeomba habari kutoka kwetu au ununue bidhaa au huduma kutoka kwetu na haujachagua kupokea uuzaji huo.

 

Uuzaji wa mtu wa tatu

Tutapata idhini yako ya kujiuliza ya kuingia kabla ya kushiriki data yako ya kibinafsi na mtu yeyote wa tatu kwa sababu za uuzaji.

 

Inachagua kutoka

Unaweza kutuuliza sisi au watu wa tatu kuacha kukutumia ujumbe wa uuzaji wakati wowote kwa kufuata viungo vya kujiondoa kwenye ujumbe wowote wa uuzaji uliotumwa kwako au kwa kuwasiliana nasi wakati wowote. Ambapo utachagua kupokea ujumbe huu wa uuzaji, hii haitatumika kwa data ya kibinafsi iliyotolewa kwetu kama matokeo ya ununuzi wa bidhaa / huduma.

 

Mabadiliko ya kusudi

Tutatumia tu data yako ya kibinafsi kwa madhumuni ambayo tulikusanya isipokuwa tu tunapofikiria kuwa tunahitaji kuitumia kwa sababu nyingine na sababu hiyo inaambatana na kusudi la asili. Ikiwa unataka kupata ufafanuzi juu ya jinsi usindikaji wa kusudi jipya unalingana na kusudi la asili, tafadhali wasiliana nasi.

 

Ikiwa tunahitaji kutumia data yako ya kibinafsi kwa kusudi lisilohusiana, tutakujulisha na tutaelezea msingi wa kisheria ambao unaturuhusu kufanya hivyo.

 

Tafadhali kumbuka kuwa tunaweza kusindika data yako ya kibinafsi bila ujuzi wako au idhini yako, kwa kufuata sheria zilizo hapo juu, ambapo hii inahitajika au inaruhusiwa na sheria.

​

​

5. UFUNUAJI WA DATA ZAKO BINAFSI

​

Tunaweza kushiriki data yako ya kibinafsi na vyama vilivyowekwa hapo chini kwa madhumuni yaliyowekwa kwenye jedwali Madhumuni ambayo tutatumia data yako ya kibinafsi hapo juu.

​

• Vyama vya Tatu vya nje kama ilivyoainishwa katika Kamusi.

• Watu wengine ambao tunaweza kuchagua kuuza, kuhamisha au kuunganisha sehemu za biashara yetu au mali zetu. Vinginevyo, tunaweza kutafuta kupata biashara zingine au kuungana nao. Ikiwa mabadiliko yatatokea kwa biashara yetu, basi wamiliki wapya wanaweza kutumia data yako ya kibinafsi kwa njia ile ile kama ilivyoainishwa katika sera hii ya faragha.

 

Tunahitaji watu wote wa tatu kuheshimu usalama wa data yako ya kibinafsi na kuitibu kulingana na sheria. Haturuhusu watoa huduma wetu wa tatu kutumia data yako ya kibinafsi kwa madhumuni yao na kuwaruhusu tu kuchakata data yako ya kibinafsi kwa madhumuni maalum na kulingana na maagizo yetu.

​

​

6. UHAMISHO WA KIMATAIFA

​

Hatuhamishi data yako ya kibinafsi nje ya Kenya au eneo la Afrika Mashariki isipokuwa vinginevyo inavyotakiwa na watu wetu wa nje walio nje ya maeneo yaliyotajwa hapo awali. Wakati wowote tunapohamisha data yako ya kibinafsi kimataifa, tunahakikisha kiwango sawa cha ulinzi kinapewa kwa kuhakikisha angalau moja ya kinga zifuatazo zinatekelezwa:

​

• Tutahamisha data yako ya kibinafsi kwa nchi ambazo zimeonekana kutoa kiwango cha kutosha cha ulinzi kwa data ya kibinafsi na mashirika ya kimataifa kama Tume ya Ulaya (kwa uhamisho wa data kwenda Ulaya, kwa mfano).

​

Tafadhali wasiliana nasi ikiwa unataka habari zaidi juu ya utaratibu maalum unaotumiwa na sisi wakati wa kuhamisha data yako ya kibinafsi kutoka Kenya au eneo la Afrika Mashariki.

​

​

7. USALAMA WA DATA

 

Tumeweka hatua zinazofaa za usalama kuzuia data yako ya kibinafsi kupotea kwa bahati mbaya, kutumiwa au kupatikana kwa njia isiyoidhinishwa, kubadilishwa au kufichuliwa. Kwa kuongezea, tunazuia ufikiaji wa data yako ya kibinafsi kwa wale wafanyikazi, mawakala, makandarasi na watu wengine wa tatu ambao wana biashara wanahitaji kujua. Watashughulikia tu data yako ya kibinafsi kwenye maagizo yetu na wako chini ya jukumu la usiri.

​

Tumeweka taratibu za kushughulikia ukiukaji wowote wa data ya kibinafsi na tutakuarifu na mdhibiti yeyote anayehusika wa ukiukaji ambapo tunatakiwa kufanya hivyo kisheria.

​

​

8. KURUDISHA DATA

 

Utatumia data yangu ya kibinafsi kwa muda gani?

Tutabakiza data yako ya kibinafsi kwa muda mrefu kadri itakavyofaa kutimiza madhumuni tuliyokusanya, pamoja na madhumuni ya kukidhi mahitaji yoyote ya kisheria, udhibiti, ushuru, uhasibu au ripoti. Tunaweza kuhifadhi data yako ya kibinafsi kwa kipindi kirefu ikitokea malalamiko au ikiwa tunaamini kwa kweli kuna matarajio ya madai kwa uhusiano wetu na wewe.

​

Kuamua kipindi sahihi cha utunzaji wa data ya kibinafsi, tunazingatia kiwango, asili na unyeti wa data ya kibinafsi, hatari inayoweza kutokea ya kudhuru kutoka kwa matumizi yasiyoruhusiwa au kufunuliwa kwa data yako ya kibinafsi, malengo ambayo tunashughulikia data yako ya kibinafsi na ikiwa sisi inaweza kufikia madhumuni hayo kupitia njia zingine, na mahitaji ya kisheria, udhibiti, ushuru, uhasibu au mahitaji mengine.

​

Katika hali zingine, tutatambulisha data yako ya kibinafsi (ili isiweze kuhusishwa tena na wewe) kwa sababu za utafiti au takwimu, kwa hali hiyo tunaweza kutumia habari hii bila kikomo bila kukuarifu zaidi.

​

​

9. KUMBUKUMBU

​

MISINGI HALALI -

​

Maslahi halali inamaanisha maslahi ya biashara yetu katika kuendesha na kusimamia biashara zetu kutuwezesha kukupa huduma / bidhaa bora na uzoefu bora na salama zaidi. Tunahakikisha tunazingatia na kusawazisha athari yoyote inayoweza kutokea kwako (nzuri na hasi) na haki zako kabla ya kuchakata data yako ya kibinafsi kwa masilahi yetu halali. Hatutumii data yako ya kibinafsi kwa shughuli ambazo masilahi yetu yamegubikwa na athari kwako (isipokuwa tunayo idhini yako au inahitajika au inaruhusiwa na sheria). Unaweza kupata habari zaidi juu ya jinsi tunavyotathmini masilahi yetu halali dhidi ya athari yoyote inayoweza kukuhusu kwa heshima ya shughuli maalum kwa kuwasiliana nasi.

 

Utendaji wa Mkataba unamaanisha kusindika data yako pale inapohitajika kwa utekelezaji wa mkataba ambao wewe ni chama au kuchukua hatua kwa ombi lako kabla ya kuingia mkataba huo.

 

Kuzingatia wajibu wa kisheria kunamaanisha kuchakata data yako ya kibinafsi pale inapohitajika kwa kufuata wajibu wa kisheria ambao tunatii.

 

VYAMA VYA TATU  -

​

Vyama vya Tatu vya nje  inamaanisha:

• Watoa huduma wanaofanya kazi kama wasindikaji nchini Kenya ambao hutoa IT na huduma za usimamizi wa mfumo.

• Washauri wa kitaalam wanaofanya kazi kama wasindikaji au wadhibiti pamoja ikiwa ni pamoja na wanasheria, mabenki, wakaguzi na bima walioko Kenya ambao hutoa huduma za ushauri, benki, sheria, bima na uhasibu.

• Mtu mwingine yeyote anayehusika kama vile watafiti wa soko na mashirika ya kuzuia udanganyifu.

​